من أهم شروط الوكالة التجارية في السعودية امتلاك صاحب الوكالة سجل تجاري مع اشتراط أن تكون الشركة سعودية ورأس مالها سعودي.
ومن خلال مقالنا اليوم سنتحدث عن الوكالة التجارية وشروط الوكالة التجارية في السعودية وما هي أنواع الوكالات؟
ما هي الوكالة التجارية في السعودية؟
الوكالة التجارية: هي نوع من الاتفاقيات التي يبرم مع الشركة الأم المنتجة أو من يقوم بمقامها وذلك بغرض القيام بالأعمال التجارية محل الوكالة وذلك بمقابل عمولة أو ربح أو تسهيلات.
ولكم من هو الوكيل التجاري: هو الشخص المسؤول عن تنفيذ الاتفاقيات التجارية عوضاً عن شركة واحدة أو أكثر وذلك بمقابل مادي ((سواءً كان في نفس البلد أو على النطاق العالمي)).
ويعتبر الوكيل التجاري مهني مستقل وليس موظفاً في الشركة.
ولا يكتسب الوكيل ملكية البضائع أنه بخلاف ذلك سيصبح عميلاً للشركة.
أنواع عقود الوكالات التجارية السعودية
تقسم أنواع عقود الوكالات التجارة السعودية لعدة أنواع منها:
- الامتياز التجاري: ويقصد به ،منح الأذن أو الامتياز لشخص معين ببيع سلعة أو إنتاجها لصالح الشركة التي تعاقدت معه.
- الوكيل التجاري: وهو وسيط يقوم بالبيع أو تقديم خدمات مختلفة لصالح شركة أخرى نظير نسبة من الأرباح متفق عليها في العقد.
- التوزيع: وهو بيع الشركة للمنتجات لصالح حسابها الخاص.
- والتوزيع الداخلي: هي عملية تتم بين تاجر سعودي وبين شركة أو مصنع سعودي بغرض بيع منتجاتهم بمقابل مادي.
ومن أهم الشروط، لا يجوز لوكيل العقد أن يقوم بإشهار ونشر الأمور الخاصة للموكل كما لا يحق للوكيل قبض الأموال عن الموكل.
ولكن ما هي شروط الوكالة التجارية في السعودية؟ هذا ما سنتعرف عليه في عنواننا التالي:
اقرأ أيضاً: الامتياز التجاري في السعودية
ما هي شروط مزاولة الوكالة التجارية في السعودية؟
من شروط الوكالة التجارية في السعودية أن يكون الوكيل التجاري، مسجلاً في الرابطة الرسمية للوكلاء التجاريين وكذلك المتطلبات العامة لمزاولة الوكالة التجارية:
- لا يجوز لغير السعوديين أن يكونوا وكلاء تجاريين في المملكة.
- يشترط في الشركات التجارية والتي تقوم بالأعمال التجارية أن يكون أعضاء مجلس إدارتها سعوديين.
- كما يجب أن يكون الوكيل التجاري مقيداً في السجل المخصص لدى وزارة التجارة.
- ويلتزم الموزع والوكيل بتوفير قطع الغيار وتقديم الصيانة وضمان الجودة والشروط التي يضعها المنتجون وفقاً لأحكام اللائحة التنفيذية لنظام الوكالات التجارية.
ما هي شروط طلب تسجيل الوكالة التجارية؟
لقد حدد نظام الوكالات التجارية الشروط التي يجب أن تتوفر عند طلب تسجيل الوكالة:
- يتم ذكر اسم الوكيل التجاري(فرد أو شركة).
- رقم السجل التجاري الذي يعطي الأحقية لطالب التسجيل في ممارسة الوكالة.
- يتم ذكر عنوان الوكيل.
- مع ذكر اسم من سيقوم بإجارة المحل.
- أسماء السلع والخدمات المدرجة في عقد الوكالة.
- اسم الموكل وجنسيته وعنوان المركز الرئيسي.
- منطقة الوكالة.
الشروط التي يجب توافرها في عقد الوكالة التجارية
من الشروط التي يجب توافرها في عقد الوكالة التجارية ما يلي:
- أن يكون عقد الوكالة عقداً مكتوباً.
- ويجب ان يتم إبرام الوكالة في البلد الأصلي للموكل أو من يقوم مقامه في بلده.
- يتضمن العقد صفة الطرفين((الوكيل والموكل))مع بيان جنسية كل منهما.
- ويوضح العقد موضوع الوكالة التجارية والمنطقة التجارية التي تشملها.
- يجب أن يشمل العقد الأعمال والخدمات التي تشملها الوكالة التجارية.
- تحديد طريقة إنهاء أو فسخ عقد الوكالة التجارية.
- وكذلك تحديد مدة عقد الوكالة وكيفية تحديدها.
- ويجب أن يتضمن العقد البنود والشروط التعاقدية والتي توضح بشكل دقيق حقوق الطرفين.
بعد أن تعرفنا على شروط الوكالة التجارية في السعودية في فقرتنا التالية سنتعرف على أهم الأوراق لتنفيذ الوكالة.
الأوراق المطلوبة للوكالة التجارية
قبل تنظيم الوكالة التجارية يجب استيفاء الأوراق المطلوبة لتنظيم الوكالة وهي:
- تقديم الهوية الخاصة بالوكيل ليتم تسجيل البيانات عليها.
- و تقديم أوراق تثبت الجنسية السعودية.
- ويجب القيام بتقديم كشف مفصل لكافة البضائع المراد بيعها.
- توضيح الالتزامات والحقوق للطرفين بالعقد.
- و تقديم أوراق تثبت إقامة الوكيل في السعودية.
ما هي حقوق وواجبات الوكيل التجاري السعودي؟
يتمتع الوكيل التجاري بعدد من الحقوق والالتزامات في السعودية وهي:
- أن يكون لديه الحق في التمثيل التجاري.
- كما لديه الحق ببيع وتوزيع منتجاته في المملكة.
- ويحق لهم الحصول على عمولة بمقابل المبيعات.
أما التزامات الوكيل التجاري فهي:
- يجب الالتزام ببنود العقد المتفق عليها مع الممثل التجاري.
- القيام بالعمل التجاري بجد لزيادة المبيعات.
- كما يجب الالتزام بقوانين حماية المستهلك.
- كما يجب الحفاظ على سمعة الممثل التجاري ومنتجاته.
اقرأ أيضاً: ما هو التحكيم التجاري في السعودية؟
خطوات الحصول على خدمة تسجيل قيد وكالة تجارية
يمكنك التسجيل على عقد الوكالة التجارية إلكترونياً عبر موقع وزارة التجارة من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
- ثم الدخول إلى الخدمات الإلكترونية خدمة الوكالات التجارية خدمة تسجيل قيد وكالة.
- و الدخول إلى الحساب((اسم المستخدم وكلمة المرور)) أو عبر النفاذ الوطني.
- ثم تعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة.
- الضغط على أيقونة إرسال الطلب بعد ذلك يتم تدقيقها من قبل موظف الوزارة.
- وبعد تدقيقها تتم الموافقة عليها وتسديد كافة الرسوم.
- وبعد سداد الرسوم تتم طباعة شهادة تسجيل عقد الوكالة التجارية إلكترونياً.
اقرأ أيضاً: نظام العقود التجارية السعودية
ما هو الفرق بين الوكالة التجارية والامتياز التجاري؟
تتشابه الوكالة التجارية مع الامتياز التجاري في السعودية ولكن لكل منهما مزايا محددة وهي:
مزايا الوكالة التجارية:
- أن التعاقد بالوكالة التجارية يركز على عمليتي البيع والشراء.
- لا يشمل عقد الوكالة التجارية التدريب والمتابعة والدعم.
- أن حقوق وواجبات الطرفين ي عقد الوكالة التجارية محدودة.
وما هي مزايا الامتياز التجاري السعودي؟
- يشمل الامتياز التجاري تقديم الدعم لصاحب الامتياز سواءً كان الدعم الفني والمحاسبي و التجاري و الإداري.
- كما يشمل الامتياز التجاري بنقل المعرفة الفنية والخبرات في التسويق.
- من خلال الامتياز التجاري يتم نقل تصاميم الديكورات من المحلات لمحل الامتياز.
- تدريب العناصر الهامة الضرورية للامتياز التجاري.
- يتم تقديم دعم تسويقي ووضع خطة تسويقية للامتياز التجاري.
ملخص
في نهاية المقال نكون قد تعرفنا على شروط الوكالة التجارية في السعودية ومن أهمها أن يكون الوكيل سعودي الجنسية وغيرها من الشروط المهمة.
نصيحة قانونية
عند رغبتك بإنشاء وكالة تجارية لرعاية أعمالك التجارية لا بد أن تتعرف على شروط الوكالة التجارية في السعودية من خلال زيارة مدونتنا القانونية لتتعرف على كافة المعلومات المطلوبة استشارات سعودية قانونية.
أهم الأسئلة حول شروط الوكالة التجارية في السعودية
ليتم تعديل قيد وكالة تجارية في السعودية يجب إتباع الخطوات التالية:
أولاً خطاب من الموكل الأجنبي يطلب تعديل العقد بناءً على ما ذكر في العقد الموقع بين الطرفين المصدق في وزارة الخارجية ببلد الموكل والسفارة السعودية.
و خطاب من الموكل السعودي يفيد بتعديل العقد بناءً على ما ذكر في العقد المبرم بين الطرفين ومصدق من الغرفة التجارية الصناعية في السعودية.
أما إذا لم يتم ذكر مادة(( بتعديل العقد الأساسي) فيتم التعديل بموجب إبرام عقد جديد بين الطرفين.
في حال كان الطرفين سعوديين فيتم تصديق العقد في غرفة التجارة السعودية.
أما إذا كان الموكل أجنبي فيتم تصديق العقد في الجهات التالية:
((وزارة الخارجية و الغرفة التجارية في بلد الموكل السفارة السعودية في بلد الموكل ووزارة الخارجية السعودية والغرفة التجارية السعودية)).
تشطب الوكالة التجارية السعودية في بعض الحالات وهي:
وفقاً للمادتين،(( السادسة والسابعة عشرة)) من اللائحة التنفيذية لنظام الوكالات التجارية فتشطب عند ترك التاجر للعمل التجاري.
أو عند انتهاء عقد الوكالة بدون تجديده أو تمديده.
أو فقد الوكيل التجاري لأحد شروط اللائحة التنفيذية لنظام الوكالة.
تحدد مدة الوكالة التجارية بالفترة التي يتم تحديدها في العقد.
قد تكون المدة محددة من سنة إلى خمس سنوات.
وقد لا تحدد مدة عقد الوكالة التجارية.