نتيجة لانتشار قضايا الفساد التي لازمت الشركات الكبرى وتعرض تلك الشركات لأزمات مالية كبيرة ظهر مفهوم حو كمة الشركات في السعودية الأمر الذي دفع الجهات المعنية لتطبيق نظام الحو كمة ومحاربة الفشل المالي والاقتصادي والإداري للشركات.
فما هو مفهوم حو كمة الشركات في السعودية وما هي خصائصها وأهدافها؟ هذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي.
ما هي حو كمة شركات؟
يقصد بمفهوم حو كمة الشركات في السعودية: هي مجموعة القوانين والسياسات والتي تنظم العلاقة في الشركة بين مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين والمساهمين.
وتتم من خلال حو كمة الشركات من خلال قيادة الشركات وتوجيهها من خلال آليات محددة للعلاقات المختلفة.
كذلك بتطبيق إجراءات خاصة ضمن الشركات لتسهيل عملية اتخاذ القرارات وإضفاء طابع الشفافية والمصداقية والممارسات الجيدة.
اقرأ أيضاً: نظام العقود التجارية السعودية
ما هي الوثائق الخاصة بالحو كمة؟
من الوثائق الخاصة بالحو كمة:
- نظام الشركة الأساس.
- حقوق المساهمين( وتشمل الحقوق العامة والحقوق المرتبطة باجتماع الجمعية العامة).
- مجلس الإدارة.
كما تشمل ما يلي:
- لائحة عمل مجلس الإدارة.
- و سياسة عضوية مجلس الإدارة.
- و لائحة عمل لجنة المراجعة ولائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات.
- لائحة عمل لجنة المخاطر والاستدامة ولائحة عمل لجنة الاستثمار.
كذلك السياسات والإفصاح والشفافية:
- سياسة توزيع الأرباح.
- و سياسة تعارض المصالح.
- تنظيم العلاقات مع أصحاب المصالح.
- الالتزام بسرية المعلومات
- سياسة سابك للمسؤولية الاجتماعية.
ما الذي تحدده قواعد حو كمة الشركات؟
يتم تحديد النقاط الأساسية لقواعد حو كمة الشركات في السعودية بما يلي:
- يتم فرض آليات الرقابة على الإدارة التنفيذية لمراقبة الأداء الصحيح وتنفيذ الخطة الاستراتيجية المعتمدة.
- تحديد الاتجاهات والاستراتيجيات واتخاذ القرارات التي تحدد سياسة المؤسسات بما يخص الدمج وخطط التعق
- تحديد ووضع أسس وإجراءات السياسات العامة للمدراء والموظفين التي يجب عليهم الالتزام بها ضمن قواعد الإطار التنظيمي.
- تحديد حقوق وواجبات مجلس الإدارة والمساهمين والعلاقات بينهم.
اقرأ أيضاً: شروط الوكالة التجارية في السعودية
هيكل حو كمة الشركات
يتألف هيكل حو كمة الشركات في السعودية من التقسيمات التالية:
- أولاً مجلس العائلة أو المساهمين والشركاء.
- مجلس الإدارة: ويتألف من المالكين و المستثمرين والمدراء من خارج الشركة.
- الإدارة العامة: وتتألف من الإدارة العليا (( الرئيس و المدير والمديرين)) أي جميع الأفراد الذين يشغلون منصب عالي.
- وأخيراً اجتماع المساهمين: ويتألف من أشخاص تستثمر أموالها في الشركة.
اقرأ أيضاً: نظام الشركات المهنية في السعودية
مبادئ حو كمة الشركات في السعودية
هناك مبادئ يتم اعتمادها من قبل الشركات وهي:
- العدالة: من خلال المعاملة العادلة، لجميع أصحاب المصلحة في الشركة، من شركاء ومساهمين، ومستثمرين وعملاء
- الشفافية: وذلك بتحقيق مبادئ الشفافية واتخاذ القرارات بوضوح والإفصاح عن جميع سياسات حو كمة الشركات لأصحابها وضمان حصولهم على حقوقهم.
- المسؤولية: تحمل المسؤولية من جميع الأطراف المعنية في اتخاذ القرارات بما فيهم مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين.
- المساءلة: أي تخضع جميع الأطراف للمساءلة بما في ذلك المدراء ومجلس الإدارة والعملاء.
- التنوع: التنوع الوظيفي ضمن الشركة.
- الالتزام: الالتزام بالقوانين والبنود القانونية المعمول فيها في الشركة والمحددة ضمن العقود.
- الرقابة: تتم عملية المراقبة ضمن الشركة وهو من أهم أقسام الحو كمة.
كيف تحقق مبادئ الحو كمة؟
تتحقق مبادئ الحو كمة من خلال الخطوات التالية:
- تحديد واجبات وحقوق كل موظف في الشركة.
- كذلك تحديد اختصاصات مجلس الإدارة واللجان المنبثقة منها.
- الآخذ بعين الاعتبار الاختلافات بين الشركات والبلدان على المستوى التنظيمي والثقافي.
- تأمين الحماية القانونية لأعضاء الشركة والمسؤولين.
- الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالشركة.
- تحديث السجلات القانونية للشركة.
- الحصول على المعلومات الإدارية بشكل صحيح.
- الالتزام بإجراء الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة بشكل دائم.
- مراعاة اللوائح والتأكد من تنفيذها ضمن سياسة الشركة.
لائحة حو كمة الشركات المساهمة غير المدرجة
تعد اللائحة التنفيذية لحو كمة الشركات في السعودية من أهم اللوائح التي أصدرتها هيئة السوق المالية، ووزارة التجارة والاستثمار وتضمنت اللائحة مجموعة من البنود وأهمها:
حقوق المساهمين:
حيث يلتزم مجلس الإدارة بالعمل على:
- التمكن من الحصول على نصيبه من الأرباح والتي يتقرر توزيعها نقداً أو بإصدار أسهم.
- تحدد الشركة في سياستها الداخلية الإجراءات اللازمة لضمان ممارسة جميع المساهمين لحقوقهم وواجباتهم.
- الحصول على نصيبه من أصول الشركة عند التصفية.
- كذلك حضور جمعيات المساهمين العامة أو الخاصة والتصويت على قراراتها.
- مراقبة أداء الشركة وأعمال مجلس الإدارة.
- تقييد أسهمه في سجل المساهمين في الشركة.
- ترشيح أعضاء مجلس الإدارة وانتخابهم.
- مساءلة أعضاء مجلس الإدارة ورفع دعوى المسؤولية في مواجهتهم.
- توفير المعلومات الصحيحة للمساهم.
- يضمن مجلس الإدارة تحقيق تواصل بين الشركة والمساهمين.
دور ومهام مجلس الإدارة:
أولاً تشكيل مجلس الإدارة في الشركة المساهمة غير المدرجة:
يتم تشكيل المجلس وفق ما يلي:
- تتناسب عدد أعضائه مع حجم الشركة وطبيعة عملها دون الإخلال بألا يقل عددها عن ثلاثة أعضاء.
- أن تكون أغلبية الأعضاء غير التنفيذيين.
- و أن لا يقل عدد أعضائه المستقلين عن عضوين أو عن ثلث أعضاء المجلس.
مهام مجلس الإدارة في الشركة المساهمة غير المدرجة:
- أن يكون لمجلس الإدارة أوسع الصلاحيات في إدارة الشركة بما يحقق أغراضها.
- يجب أن يتم تعيين رئيس لمجلس الإدارة ونائب من قبل مجلس الإدارة.
- يتضمن الهيكل التنظيمي للشركة توزيع المهام بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
- وعند التغيب من قبل أحد الأعضاء بدون عذر لثلاثة اجتماعات متتالية يحق للجمعية العامة إنهاء عضويته.
- كما يجب على مجلس الإدارة إجراء تقييم سنوي للتحقق من استقلال العضو.
- في حال استقال أحد أعضاء مجلس الإدارة ولديه ملاحظات على أداء الشركة فيجب عليه تقديم بيان مكتوب لمجلس الإدارة.
- قدرة عضو الإدارة المستقل على اتخاذ القرارات بموضوعية ودون تدخل.
- يجب على مجلس الإدارة وضع قواعد لحو كمة ومراقبة تطبيقها والقيام بتعديلها عند اللزوم.
ما هي فوائد حو كمة الشركات على مستوى الشركة؟
من أهم فوائد حو كمة الشركات في السعودية ما يلي:
- الشركات: عند تطبيق مبادئ الحو كمة في الشركات فـأنها تساعد على خلق بيئة عمل سليمة من المشكلات الإدارية فتحقق نجاح اقتصادي أكبر كما أن الحو كمة تساعد في الوصول إلى أسواق المال والحصول على على التمويل بأقل تكلفة مما يساعدها على التوسع في نشاطاتها.
- الاقتصاد: تساعد الحو كمة على رفع كفاءة الاقتصاد لدورها في استقرار أسواق المال كما ترفع مستوى الشفافية وتعمل على جذب الاستثمارات الخارجية وتقليل نسبة الخسارات المالية.
- المستثمرون: من أهداف الحو كمة حماية الاستثمارات من الخسائر المادية التي تتعرض لها الشركات وذلك بسبب سوء اتخاذ القرارات الإدارية كما تساعد على زيادة العوائد الاقتصادية للاستثمار والحفاظ على حقوق المساهمين،
اقرأ أيضاً: الفرق بين نظام الإفلاس القديم والجديد في السعودية
ما هي أسباب حو كمة الشركات؟
من أهم أسباب حو كمة الشركات في السعودية ما يلي:
- يساعد تطبيق مبادئ الحو كمة على مستوى الثقة بين المستثمرين.
- التمسك في تلك الأسس والمبادئ دليل على قدرة الشركة بمواجهة المخاطر.
- تساعد على جذب المستثمرين وكسب ثقتهم.
- عند تطبيق هذا النظام فأنه يساعد مالك الشركة على التزام أعضاء الشركة بمهامهم وتحقيق أهدافها.
- كما تساعد تلك القواعد على بقاء الشركة واستمرارها.
اقرأ أيضاً: إعادة الهيكلة في الشركات
كيفية تقييم حو كمة الشركات
من طرق تقييم حو كمة الشركات في السعودية الأداء الصحيح و المنظم للحو كمة وفق القواعد المتفق عليها للوصول بالشركة لاستثمار قوي والنجاح بجذب المستثمرين إليها.
ويتم تحديد شفافية الشركات وممارستها الصحيحة للحو كمة من خلال الالتزام بالبنود التالية:
- تقديم ممارسات الإفصاح.
- إدارة المخاطر.
- الالتزام بالعقود.
- تحديد العلاقات مع البائعين
- استمرار عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- تحديد كيفية التعامل مع المشكلات.
- إجراء المقارنة والموازنة بين تضارب المصالح وكيفية تعامل الشركات مع قرارات العمل.
- أعضاء مجلس الإدارة.
- التجاوزات الإدارية وكيفية التعامل مع مشكلات المساهمين.
ملخص
في النهاية أن حو كمة الشركات في السعودية يساعد بشكل كبير على تحديد القواعد التي توجه الشركة وتقودها وتضمن استخدام أصولها بما يحقق الحماية لأصحاب المصالح.
نصيحة قانونية
تعد حو كمة الشركات في السعودية من أنجح السياسات القانونية التي تساعد الاقتصاد في جذب المستثمرين لاعتمادها على الشفافية والعدالة ولمعرفة معلومات قانونية أوسع عن الحو كمة تابع معنا مدونتنا القانونية استشارات سعودية قانونية.
أهم الأسئلة حول حو كمة الشركات في السعودية
الحو كمة: تشير إلى إدارة المؤسسات.
الحو كمة الرشيدة: فأنها تركز على الأداء المؤسسي المتميز، و النمو المستدام وتطبيق الممارسات الأخلاقية.
يتم تأسيس حو كمة الشركات في السعودية من خلال إضفاء الطابع الرسمي:
((مهمة الشركة و رؤية العمل و قيمة الشركة والمسار الاستراتيجي واجتماع المساهمين و مجلس الإدارة و اللجان والاتجاهات العمليات وعناصر التحكم القواعد السياسات وسياسات صنع القرار و التدقيق الداخلي و عقوبات عدم الامتثال للقواعد)).
من أهم أهداف حو كمة الشركات ما يلي:
العمل على تسهيل دور الإدارة لتكون فعالة بتحقيق أفضل نجاح.
تنفيذ كافة الخطوات لتخفيف التضارب بين أصحاب المصلحة في الشركة.
جذب أكبر عدد ممكن من المستثمرين وهيئات التمويل.
إنشاء بيئة استثمارية مستقرة.
التأكد من اجتماع مجلس الإدارة بشكل منتظم.