يمكنك تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية بطرق إلكترونية من خلال زيارة موقع وزارة التجارة والالتزام بكافة الخطوات التي وضعتها الوزارة تتيح لك الاستفادة من الخدمات الإلكترونية لتسهيل عملية التحويل.
فإذا كنت ترغب بتحويل مؤسستك إلى شركة وأردت البدء بخطوات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية ومعرفة كافة الطرق والوسائل المطروحة لتأسيس عقد شركة ونقل عمالك للشركة، يمكنك متابعة مقالنا لليوم ليغنيك بكافة التفصيل المهمة.
تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية
يعتبر تحويل مؤسسة إلى شركة من الأمور التي يلجأ إليها الكثير من أصحاب المؤسسات من أجل تحقيق الربح أو للاستدامة والاستمرارية أو من أجل تحقيق النمو والانتشار أو حتى لجذب المستثمرين والاستثمار للشركة.
ولتتمكن من إتمام عملية التحويل هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها والتي تتمثل بالآتي:
- تحديد نوع الشركة التي تريد التحويل إليها.
- إتباع جميع الإجراءات التي ينص عليها القانون السعودي.
- استيفاء جميع الشروط التي تسهل تحويل المؤسسة إلى شركة بكل سهولة.
- تسديد كل الرسوم المفروضة على هذه العملية.
- إرفاق جميع المستندات المتعلقة بالمؤسسة وكافة المستندات المطلوبة للتحويل.
تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة
يتم تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة في السعودية عبر الخطوات التالية:
- أولاً الضغط على خدمة أبدأ.
- الدخول إلى الحساب ( اسم المستخدم وكلمة المرور أو النفاذ الوطني).
- ثم الضغط على أيقونة إنشاء طلب جديد.
- اختيار السجل( سجل خاص بك أو سجل غير مرتبط بك بشكل مباشر أو خدمة لا تتطلب رقم السجل).
- تحديد المنطقة التابعة للسجل.
- و اختيار الخدمة الرئيسية.
- اختيار الخدمة الفرعية.
- ثم اضغط على بدأ الخدمة.
- اختيار نوع المرفق وإضافة ملف المرفق (النموذج المحدد) ثم الإقرار بصحة البيانات المدخلة وإرسال الطلب.
ما أسباب تحويل المؤسسة إلى شركة
قبل أن نخوض في تفاصيل تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية يجب أن نفهم الأسباب المهمة لذلك التحويل حيث تعتبر خطوة استراتيجية يمكن أن تحقق عدد من المزايا وهي:
- زيادة المصداقية والاحترافية: حيث تعتبر الشركات أكثر مصداقية من المؤسسات الفردية ما يعزز الثقة مع العملاء.
- حماية الأصول الشخصية: عند تحويل المؤسسة إلى شركة توفر الحماية من المسؤولية الشخصية تجاه الالتزامات المالية مما يعني حماية الأصول الشخصية.
- توسيع نطاق العمل: كما يسمح الانتقال إلى شركة للمالك بالترحيب بشركاء جدد وهو أمر صعب في المؤسسات مما يعد عائقاً في تطور النشاط التجاري للمساهمة في التطور من خلال دخول رؤوس الأموال أو مهارات جديدة.
- التخطط لورثة والاستمرارية: حيث يتيح الانتقال إلى شركة من فصل إرث المالك عن إرث الشركة فيسهل عملية نقل الملكية والإدارة للجيل القادم بينما تندمج الملكية الفردية مع الإرث الشخصي لصاحب المشروع،
بالمجمل:
(( المؤسسة تعتبر كيان قانوني يشمل صغار التجار والمستقلين)).
((كما لا يوجد فصل للأصول الخاصة للمالك عن أصول الشركة)).
(( بينما في الشركات الفردية يتم تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من أجل نقل أصول الملكية الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة).
ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة وفق النظام السعودي؟
إن مصطلح المؤسسة يعني بأنها الكيان الاقتصادي القانوني المستقل مالياً تباع فيه ملكيته كأسهم ويعتبر انتقال الملكية من شخص لأخر من أهم مزاياها.
بينما مصطلح الشركة فمي مؤسسة صغيرة يكون هدفها تقديم السلع والمنتجات للعملاء بهدف تحقيق الأرباح المادية.
ومن الجدير بالذكر أن جميع المؤسسات تندرج تحت مسمى شركات ولكن ليست كل الشركات تندرج تحت فئة المؤسسات.
وفي حال كنت ناجحاً اقتصادياً فيكون خيار تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية هو الخيار الأمثل لتطوير نشاطك.
فما هي مزايا التحويل من مؤسسة لشركة تابع معنا لتتعرف على تلك المزايا:
- المسؤولية: لا يخسر مالك الشركة أصوله المالية عند حصول الخسائر التجارية بل تكون من رأس المال فقط الذي ساهمت فيه عند تأسيس الشركة.
- الملكية: تقسم الملكيات في الشركة وفق نسبة الحصص لكل شريك فمن يمتلك رأس مال أكبر يكون له تأثير أقوى في اتخاذ القرارات أما في المؤسسة فيكون المدير هو المسؤول في الشركة وصاحب القرار.
- الذمة المالية: يكون لشركة ذمة مالية مستقلة عن ذمة الشركاء بينما لا يكون للمؤسسة ذمة مالية مستقلة ولذلك يتم إعطاء التمويل لصاحب المؤسسة الخاصة الضامنة للعقار.
- الالتزامات المالية: يكون للشركة ذمة مالية مستقلة عن ذمة الشركاء لذلك يتم سداد الالتزامات بنسبة حصة الشريك فقط ولكن المؤسسة لا تتمتع بذمة مالية مستقلة لذلك يصعب فصل أموال المؤسسة عن أموال مالكيها.
اقرأ أيضاً: تأسيس شركة فردية في السعودية
طرق تحويل المؤسسة إلى شركة قائمة
يتم رفع طلب تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية عبر كوقع وزارة التجارة بالخطوات التالية:
- يجب تقديم الطلب عن طريق الفرع الرقمي لوزارة التجارة في السعودية.
- ثم قم بتعبئة النموذج وتقديم الطلب ومن ثم إرساله.
- تسديد الرسوم.
- بعد ذلك يتم نشر العقد.
- ثم يتم تقديم لإصدار سجل تجاري عن طريق الفرع الرقمي.
- ثم الدخول لمنصة المركز السعودي للأعمال.
- وتعبئة نموذج موائمة شركة ( بحسب نوع الشركة المحول لها).
- قم بإرسال الطلب.
ما هي التسهيلات التي تقديمها من قبل وزارة التجارة للشركات؟
من أهم التسهيلات التي تم تقديمها من قبل وزارة التجارة السعودية في مجال التنمية الاقتصادية الخاص بالشركات ما يلي:
- يتم السماح للشركات بالدخول كشريك في كل أنواع الشركات.
- مساعدة الشركات على النمو الاقتصادي وتسهيل كافة الإجراءات وتذليل الصعوبات ومواكبة التطور العالمي.
- تقديم كافة التسهيلات للبدء بأي عمل إداري.
- المساعدة على تحفيز العمل وتقديم الدعم للاستثمار والعمل وتحقيق التوازن بين العملاء وأصحاب المصالح داخل المؤسسات والشركات.
- إعطاء الفرصة لجميع العملاء بتأسيس الشركات والمؤسسات وتسهيل الإجراءات بمختلف أنواعها.
- مساعدة الشركات والمؤسسات الصغيرة على التطور والنمو وتقديم كافة المساعدات التقنية والفنية لتتطور.
- تقديم كل التسهيلات والمساهمات للمحافظة على استمرارية هذه المنشآت الاقتصادية وجذب الاستثمارات الأجنبية.
ما هي إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة في النظام السعودي؟
إذا كنت جاهزاً لاتخاذ خطوة تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية فهناك بعض الإجراءات التي يجب اتباعها لتنفيذ العملية بطرق صحيحة وقانونية وهي:
- التحقق من الاسم التجاري: يجب التأكد من السجل التجاري للشركة وتسجليها
- إعداد المستندات المطلوبة: يجب تجهيز المستندات المطلوبة للشركة.
- تحديد اتفاقية التشغيل: من المهم جداً تحديد ووضع اتفاقية تشغيل الحقوق والواجبات للعملاء.
- إشهار الشركة: يتم نشر إعلان رسمي لتأسيس الشركة.
- فتح حساب مصرفي: يتم فتح حساب للشركة لإنهاء المعاملات المالية.
- استخراج السجل التجاري للمؤسسة: يتم توثيق السجل التجاري لتثبيت وضعها القانوني.
- توثيق عقد تأسيس الشركة: حيث يتم توثيق عقد التأسيس وفق قوانين السعودية.
- إصدار سجل تجاري للشركة: يجب استخراج سجل تجاري للشركة بعد تحويلها.
- الاشتراك في الغرفة التجارية: يتم الاشتراك في غرفة تجارية للحصول على كافة التراخيص.
تحويل مؤسسة إلى شركة شخص وحد
أن تحويل مؤسسة إلى شركة شخص واحد هي عملية تحويلية وتنظيمية تهدف إلى تغيير هيكلية العمل من مؤسسة إلى كيان قانوني، ولا بد من الفهم الدقيق للالتزامات والحقوق وإعادة النظر في هيكل الإدارة والملكية والمسؤولية المالية.
ولتحويل مؤسسة لشركة لشخص واحد يجب اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الهيكل القانوني المناسب: يجب تحديد الهيكل القانوني الأنسب للشركة الجديدة.
- إعداد الوثائق القانونية: ويتضمن ذلك إعداد عقود الشركة وميثاق الشركة والمستندات اللازمة الأخرى وفقاً للتشريعات القانونية المحلية.
- تقديم الطلب: يتعين على صاحب المؤسسة تقديم طلب لتحويل المؤسسة إلى شركة للجهات المعنية كهيئة الشركات والمؤسسات.
- الحصول على الموافقات اللازمة: يمكن أن تتطلب عملية التحويل الموافقات من الجهات الحكومية المعنية.
- تعيين السجل التجاري: بعد الحصول على الموافقة يتعين تحديث السجل التجاري ليعكس الشركة الجديدة.
- توثيق الإجراءات القانونية: حيث يجب توثيق كافة الإجراءات بما في ذلك توثيق الوثائق وتسجيلها.
تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
لتحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة يجب اتباع الخطوات القانونية والإدارية وهي:
- إعداد وتوثيق عقد تأسيس الشركة: حيث يجب إعداد عقد التأسيس والذي يشمل اسم الشركة ونوع النشاط التجاري ومقر الشركة ورأس المال وحصص المساهمين.
- الحصول على موافقة الجهات الرسمية: حيث يتوجب الحصول على الموافقات كوزارة التجارة.
- تقديم المستندات إلى السجل التجاري: يتم تقديم عقد تأسيس الشركة والمستندات اللازمة للسجل التجاري لتحدث المعلومات وتسجيل الشركة ككيان قانوني جديد.
- دفع الرسوم والضرائب: يتم دفع كافة الرسوم والضرائب المتعلقة بتحويل لمؤسسة إلى شركة وفق التشريعات المالية المحلية.
- توثيق قرار التنازل وتعديل الوثائق القانونية: يجب توثيق قرار التنازل من الغرفة التجارية المعنية.
- استخراج شهادة تأسيس الشركة: بعد دفع الرسوم يتم استخراج شهادة تأسيس للشركة من السجل التجاري.
- نشر إعلان رسمي: يتم نشر إعلان رسمي في الصحف لإعلام الناس بتغيير المؤسسة إلى شركة.
تحويل مؤسسة إلى شركة مساهمة مغفلة في السعودية
يتطلب تحويل مؤسسة إلى شركة مساهمة مغفلة في السعودية اتباع الخطوات التالية:
- يتم تقديم طلب تحويل مؤسسة إلى شركة مساهمة مغفلة إلى وزارة التجارة.
- استكمال النماذج والمستندات المطلوبة كعقد تأسيس الشركة المساهمة المغفلة وشهادة تسجيل الشركة وقرار الجمعية العمة للمساهمين.
- دفع الرسوم المقررة لوزارة التجارة.
- الانتظار لمدة تتراوح بين 7 إلى 10 أيام للحصول على موافقة وزارة التجارة لتحويل المؤسسة إلى شركة مساهمة مغفلة.
- إجراء تحديثات لجميع المستندات القانونية والضريبية والإدارية للشركة.
- توثيق كل المستندات في السجل التجاري.
- إشعار المؤسسة المالية أو أي شركة ذات صلة بالتغيير في هيكلية الشركة واستحقاقات المساهمين.
كيفية تحويل مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
للقيام بتحويل مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة اتباع ما يلي:
- إصدار توكيل رسمي لمؤسسي الشركتين يخولها تأسيس الشركة والتصديق للعقود.
- نقل السجل التجاري من مؤسسة فردية إلى شركة: وتعد خطوة مهمة لتأسيس شركة جديدة.
- تسجيل الدخول إلى خدمة الفرع الرقمي والحصول على المستندات المطلوبة.
- يجب أن يتم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وفقاً لأحكام النظام حيث يتم اعتبارها شركة سعودية الجنسية.
- الحصول على الإقرار المالي: فيجب على وزارة التجارة وهيئة السوق المالية التنسيق مع البنك المركزي للحصول على الإقرار المالي للشركة.
- إصدار توكيل رسمي: ليستطيع المستثمر الأجنبي العمل لحسابه الخاص.
- حظر تأسيس الشركات بالاكتتاب العام: بحيث لا يجوز تأسيس شركة أو زيادة رأس مالها أو الاقتراض بالاكتتاب العام.
شروط تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية
من شروط تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية يجب تحقيق ما يلي:
- أن يكون السجل التجاري قائم وساري المفعول.
- كما يجب تقديم، مسودة عقد تأسيس للشركة أو بيان النظام الأساسي للشركة.
- التأكد من عدم وجود طلبات معلقة على نفس السجل.
- لا يوجد على السجل التجاري أي إيقاف.
ما هي تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية؟
هناك الكثير من الأمور التي يجب وضعها بعين الاعتبار عند حساب تكاليف تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية ومن أهمها:
- رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري وتقدر ب 1200 ريال سعودي.
- و رسوم تعديل السجل التجاري وتقدر ب 200 ريال سعودي.
- النشر الإلكتروني وتقدر ب 500 ريال سعودي.
- تحديد فترة صلاحية الشركة والتي تم الاتفاق عليها.
- كذلك الرسوم الخاصة بالقيمة المضافة وتقدر ب 5% من الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية.
اقرأ أيضاً: شروط فتح شركة استيراد وتصدير في السعودية
ما هي إفادة تحويل المؤسسة إلى شركة؟
من ميزات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية:
- تحديد وإبراز صفة المستثمرين، من الشركاء مع إظهار حصة الشركاء الجدد وإدخال كل بياناتهم في عقد التحويل.
- يمكن دفع الحصة عند الانضمام للشركة، إما بمبلغ مالي أو بعض الممتلكات.
- يحصل الشركاء، على صفة شخصية اعتبارية، لاعتبار الشركة من الناحية القانونية شخصية اعتبارية من حقها البيع والشراء وعقد الاتفاقيات.
- الكيان المستقل الدائم، باعتبار الشركة كيان مستقر لا يتم تحديده بوجود الشركاء أو انسحابهم.
- المسؤولية المحدودة في الشركة كونها محدودة بالأسهم أو الضمانات.
- الختم الموحد، حيث تمتلك الشركة ختم قانوني موحد كونها شخصية اعتبارية ولها كيان قانوني مستقل وتكون مسؤولة عن أي اتفاقيات أو أوراق مختومة باسمها.
- الاستقلال القانوني للشركة حيث تمتلك استقلال قانوني متخصص بشخصيتها المستقلة حيث تتعهد الشركة بسداد الديون المترتبة عليها.
ما هي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية؟
على الرغم من المميزات الكثيرة للتحويل إلا أن هناك عيوب كبيرة للتحويل وهي:
- تكاليف مالية عالية: تحتاج عملية التحويل لتكاليف مالية عالية كرسوم التسجيل الحكومي وتجهيز العقود القانونية والاستشارات.
- زيادة الإجراءات القانونية: عند القيام بالتحويل فأنها تتطلب إجراءات قانونية معقدة وتستغرق وقت أطول.
- التعقيدات الإدارية والإجرائية: يحتاج التحويل من مؤسسة لشركة إجراءات قانونية إدارية معقدة كما يتطلب زيادة الشفافية والإفصاح في القطاعات.
- ارتفاع المسؤوليات القانونية: في الشركات يتحمل أصحابها مسؤوليات أكبر من مقارنة بالمؤسسات الفردية.
- تغييرات في الهيكل التنظيمي: يحتاج التحويل لإعادة تنظيم وهيكلية الشركات وإحداث إجراءات في الإدارات الشركة مما يتسبب بمشاكل واضطرابات في العمل وزيادة التعقيدات.
- زيادة قيمة الضرائب: في بعض الأحيان يؤدي التحويل لزيادة الأنظمة الضريبية لتصبح كثر تعقيداً بشكل أكبر من تلك المفروضة على المؤسسات.
اقرأ أيضاً: شركة التضامن في النظام السعودي
كيفية نقل العمالة من المؤسسة
عند القيام بإجراءات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية لا بد من نقل العمال من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة وزارة التجارة والصناعة السعودية واختيار خدمة خدماتي، للعمال السعوديين أو اختيار قائمة الجوازات للعمالة الوافدة.
- التوجه لقائمة نقل الخدمات واختيار نقل عامل والضغط على خدمة نقل خدمات.
- ثم تحديد الشركة التي يرغب المالك بنقل العمال إليها.
- وتحديد أسماء العمال العاملين بالمؤسسة التي يرغب بالنقل منها.
- يجب مراجعة بيانات العمال للتأكد من صحتها ثم الانتقال للتالي.
- موافقة المالك على شروط النقل قبل إرسال الطلب.
- تسجيل الكود الخاص الذي تم إرساله.
ما هي إجراءات تأسيس شركة في السعودية؟
عند القيام بتأسيس شركة في السعودية يتوجب عليك اتباع ما يلي:
- اختيار خدمة عقد تأسيس شركة.
- تعبئة بيانات الخدمة.
- القيام بإرسال الطلب.
- يتم تحديد رقم للطلب وإرسال رسائل تحقق للشركاء.
- يتم إصدار فاتورة بعد موافقة الشركاء.
- تسديد الفاتورة.
- بعد تسديدها يتم إصدار عقد التأسيس للشركة والسجل التجاري.
- ويتم نشر العقد إلكترونياً.
ملخص
في النهاية إن إجراءات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية تتطلب وقت طويل وتكاليف عالية وفرض ضرائب جديدة على الشركة فيجب عليك دراسة الطلب قبل التحويل.
نصيحة قانونية
عند رغبتك في إجراء تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية ومعرفة كافة الإجراءات القانونية التي تحتاجها للقيام بالتحويل تابع مدونتنا القانونية استشارات سعودية قانونية لتتعرف على كافة التفاصيل.
أهم الأسئلة حول تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية
من أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية ما يلي:
الاختيار المناسب من أنواع الشركات: كالشركات المحدودة أو الشركات المساهمة وفق أهداف وحجم العمل والمسؤوليات المطلوبة.
تقدير قيمة الأصول: كذلك الالتزامات المالية والضرائب من أجل تحديد رأس المال المطلوب وتحديد الأسهم فيها.
و تجهيز الوثائق القانونية اللازمة لعملية التحويل مثل عقود التأسيس والسجل التجاري.
تحديد مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة: وكذلك الموظفين ووضع الخطط التشغيلية والأهداف الاستراتيجية وكافة الخطط التسويقية والإدارية.
عند تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية، فأنه يترتب على هذا الأمر، بعض التغيرات:
في هيكل المؤسسة القديم ويتم تأسيس هيكل جديد للشركة مع توضيح حقوق وواجبات الجميع.
كما يمتد للمستوى القانوني وعلاقة الشركاء ببعضهم والالتزامات المالية.
أما بالنسبة للموظفين فتحدث بعض التغيرات في الهيكل التنظيمي والإداري مما يترتب لإعادة تعيين أدوار كل موظف وصلاحياته.
نعم، يمكن تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية وهي تابعة لمستثمر أجنبي من خلال الخطوات التالية:
إصدار ترخيص من وزارة الاستثمار.
ثم يتم التحويل بشكل يدوي عبر زيارة فرع وزارة التجارة في السعودية.
أو زيارة الفرع الرقمي.